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Langen Text neu formatieren

Natil / 14 Antworten / Flachansicht Nickles

Hallo!
Ich arbeite mit Word 2007, was eigentlich ganz angenehm ist. Weniger angenehm, daß ich einen (langen)Text bearbeiten muß, der aus welchen Gründen auch immer grauselig formatiert ist, dh die verschiedenen Ebenen der Überschriften sind mal bunt, mal in einem anderen Zeichensatz etc, ganz zu schweigen von dem Text, der mal in TNR, mal in Arial usw formatiert ist. Wär' doch schön, hab ich mir gedacht, wenn man einmal nur den gesamten Text darstellen könnte, um ihn in einem Rutsch einheitlich zu formatieren und dann die Überschriften, denen man dann auch eine einheitliche Formatierung verpassen könnte. Hat aber bisher noch nicht geklappt. Würde mich freuen, wenn jemand da was wüßte.

Grüße

Natil

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Tilo Nachdenklich Natil „Langen Text neu formatieren“
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Word ist fehlerhaft, das ist nicht zu schaffen. Die folgende Schilderung gilt für Word 2000, Word 2003 und letztlich auch noch für Word 2007.

Schau mal im folgenden Posting
http://www.nickles.de/thread_cache/538227026.html#_pc
in Punkt 1) nach, der Link zu bluewin
in Punkt 4) nach.

Wenn Du nicht so unter Druck stehst kannst Du Dich nach und nach über LyX schlau machen. Wenn Du Kohle hast, ev. auch über Scientific Word. ABER das sind keine Office-Programme, Du hast nicht die Interaktion mit Excel, Du kannst keine Word-Dokumentvorlagen einkaufen, es gibt nicht soviele Bücher und Anleitungen. Und ein Ergänzungsprogramm wie Bertelsmann-Rechtschreibkonverter findest Du auch nicht.

Nochmal zum Problem bei Word...falls Du nicht alles bei Bluewin lesen willst. Listen und Nummerierungen (damit auch Überschriften und Gliederungen) werden niedergelegt:
1) in der Registry
2) bei den Dokumenten
3) in Dokumentvorlagen

Es existiert ein Hierachie, die aber immer wieder unkalkuliert durcheinandergerät.

http://www.netzmafia.de/service/word.html

Guck Dir auch mal den Wikipedia-Eintrag zu LaTeX an.

Ich glaube der Trick für große Dokumente besteht darin bei den ListGaleries die Word-Vorgaben nicht zu verändern und das Dokument auch nicht auf anderen Computern weiterzuverarbeiten. UND dass die Gliederung (und damit das Absatzformat bei Gliederungspunkten) beim Format der Überschriften beginnnt. Die letze Ausgabe erfolgt dann ev. besser in einem anderen Format, etwa in PDF um den Text ohne Formatchaos auch auf anderen Computern (die andere Dokumentvorlagen und Registry-Einträge haben UND andere Druckertreiber!!) anschauen zu können. Beachte auch, dass alle möglichen Änderungen ev. im Word-Dokument (versteckt) weiterhin vorhanden sind und ein kundiger Leser sie hervorholen kann.
http://www.spotlight.de/nzforen/msw/t/forum_msw_1.html

In OpenOffice können Word-Dokumente importiert werden. OpenOffice soll die genannten Fehler nicht haben, ist aber umfangreich und auch schwer zu lernen. Ich hatte es bisher, dass nach Ausprobieren und Deinstallation von OpenOffice Word 97 oder Word 2000 fehlerhaft waren und daran auch eine Neuinstallation von Word nix änderte (=> Backup der C-Partition einspielen).

Grenzen von WYSIWYG:
Druckertreiber und Word arbeiten eng zusammen. Anderer Druckertreiber => andere Schriften => anderer Umbruch. Nimm Standardschriften wie Arial oder Times New Roman.

LyX für Windows kannst Du aber parallel installieren.


Hier nochmal ein längeres Zitat aus dem René-Probst-Text auf bluewin:

"Die Schablonen in der Listengalerie geraten durcheinander
Obwohl sich das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen sehr in den Vordergrund drängt, handelt es sich beim dort Angebotenen nicht um echte, statische Vorlagen, sondern lediglich um Schablonen, welche es ermöglichen, Listen über eine anschauliche Benutzeroberfläche einzurichten. Sehen Sie es als eine Art «MRU-Definitionen» (zuletzt angewandten Definitionen) an. Die Bezeichnung «Katalog», welche Microsoft mitunter dafür verwendet, ist jedenfalls zu hoch gegriffen. Die dem Katalog zu Grunde liegenden Definitionen werden weder im Dokument noch in der Dokumentvorlage, auf welchem das Dokument beruht, sondern in der Registrierdatenbank festgehalten. Der fragliche Katalog kann sich auch ohne Ihr Zutun (ohne bewusste Anpassung) dynamisch verändern und zwar in etwa in folgenden Situationen:

Das Dokument wird auf einem anderen Rechner geöffnet.

Das Dokument wird von einem anderen Benutzer, welcher unter einer anderen Windows-Kennung arbeitet, geöffnet.

Es wurden zwischenzeitlich andere Dokumente geöffnet.

Sie haben die Schaltfläche Zurücksetzen im genannten Dialogfeld angeklickt.

Jedes Dokument verwendet potentiell unterschiedliche Listendefinitionen. Die Kataloge dagegen, gelten global.

Es sind im Dokument mehr Listendefinitionen vorhanden, als als Muster angezeigt werden können.

MS Word versucht den Katalog auf Grund von Listendefinitionen im Dokument zu aktualisieren. Die Listendefinitionen im Dokument sind allerdings wegen eines Schadens (welcher chronischer Natur und systembedingt ist) nicht konsistent oder zu zahlreich.

MS Word kann die fraglichen Definitionen in der Registrierdatenbank nicht lesen, da die letzte Word-Sitzung nicht ordnungsgemäss beendet werden konnte."
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Nummern.htm#Nummern06

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Bürokraten-Hamsterrolle Natil