E-Mail-Server konfigurieren
Mit dem Mail-Server lässt sich E-Mail innerhalb des
LAN lokal zustellen. UserA kann also
UserB Mails senden ohne eine Verbindung ins Internet herzustellen. Meistens wird man jedoch
ein oder mehrere E-Mail-Konten bei Freemail-Providern wie gmx verwenden, und seinen
gesamten Mail-Verkehr darüber abwickeln. Zum Einrichten einer Mailbox werden Benutzername
und Passwort des E-Mail-Kontos benötigt sowie die
Adresse des POP3-Servers zum Abholen
von E-Mail und die Adresse des SMTP-Servers zum Senden von E-Mail. Zunächst wird
unter
E-Mail/Email Benutzer ein neuer E-Mail-Benutzer angelegt.
Die Einstellungen für einen User, der Mail über das Internet
versendet. Nur die POP3-Einstellungen sind lokal.
Als E-Mail-Adresse muss eine real existierende Adresse angegeben werden, also zum
Beispiel ich@gmx.de. Von dort holt Jana die Mails ab und speichert sie lokal
im Verzeichnis c:\Jana2\Mail, bevor sie im LAN zugestellt werden. Dazu ist
ein passwortgeschütztes lokales Posteingangskonto (POP3-Konto) nötig, das
unter Benutzerkennung für lokalen POP3-Server angegeben wird. Als SMTP-Server
wird ein realer Server angegeben oder Lokaler Benutzer, falls Mail nur lokal
versendet werden soll. Zum Testen legen wir noch einen zweiten User UserB an, der
von einem Rechner im LAN mit UserA Mails über das Internet austauscht. Die
Benutzerliste sieht nun so aus:
Diese beiden User können E-Mail über das Internet austauschen.
Damit der SMTP-Server in der Listbox erscheint, muss er über den entsprechenden Menüpunkt
eingetragen sein:
Die Liste der verwendeten SMTP-Server.
In den Eigenschaften eines SMTP-Servers lässt sich festlegen, ob vor dem Senden erst Mail
abgeholt werden muss (Provider wie gmx verlangen das) und ob Benutzername und Passwort
nötig sind (selten). POP3-Server sind benutzerabhängig, d.h. jedem Benutzer kann ein
eigener POP3-Server zugeteilt werden.
Unter E-Mail Allgemein lässt sich eine Administrator-E-Mail-Adresse angeben, an die
die Fehlermeldungen gesendet werden. Wichtig sind die Einstellungen, wann jeweils Mail
abgeholt bzw. versendet wird. Flatrate-User können zum Beispiel Bei jeder Email sofort
versenden ankreuzen und Emails periodisch alle 10 Minuten abholen einstellen.
Wichtig ist nur, dass überhaupt feststeht, wann gesendet und empfangen werden soll, sonst
passiert nämlich nichts. Wird E-Mail zum Beispiel nicht gesendet, findet sich im
Verzeichnis c:\Jana2\Mail eine Datei für jede nicht gesendete Mail. Wichtig ist
auch, den Server jeweils neu zu starten, wenn sich vor dem Eintrag ein gelber Stern
befindet. Über Email-Verteilung lässt sich für jedes POP3/User-Paar festlegen,
wohin die Mails gesendet werden sollen: An eine Internet-Adresse
oder (im LAN) Verteilen.
